Coordinator Bedrijfsvoering

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Coordinator Bedrijfsvoering
  • Higher Professional Education +
Heb jij zin in een tijdelijke uitdaging en heb je stevige ervaring in de bedrijfsvoering? Solliciteer dan nu bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

In verband met zwangerschapsverlof voor de periode van 1 mei 2020 tot 1 oktober 2020 zijn we op zoek naar interim invulling voor de functie van Coördinator Bedrijfsvoering.


Locatie: AMSTERDAM
FTE:       0,8 - 1

Functieomschrijving

Als Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de beleids- en besluitvorming op het gebied van de bedrijfsvoering van de afdeling Realisatiemanagement binnen de ondersteunende dienst de Facilitaire Campus Organisatie (FCO). Je draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering, binnen de bestuurlijke richtlijnen, (op zowel universitair als dienstniveau) kaders en procedures, teneinde een optimale bedrijfsvoering te realiseren.
Uitgangspunt hierbij is het verstevigen en continu optimaliseren van de verbinding tussen de bedrijfsvoering en het primaire proces van de afdeling Realisatiemanagement. Met als resultaat dat dit proces maximaal gefaciliteerd is in het kunnen uitvoeren van de werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn gericht op het leveren van de benodigde en gewenste bijdrage op het hoogst haalbare niveau van dienstverlening aan de core business van de universiteit: Onderwijs en Onderzoek   .


Jouw taken
  • Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt het beleid op het gebied van de bedrijfsvoering voor de afdeling alsmede het leveren van een bijdrage aan het beleid van de dienst FCO
  • je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van een efficiënte, effectieve en rechtmatige bedrijfsvoering die geborgd en actueel is
  • je adviseert en ondersteunt belanghebbenden en betrokkenen binnen de afdeling, de dienst FCO en andere stakeholders over beleidsvragen en -thema’s op het gebied van bedrijfsvoering
  • je bewaakt en stuurt op de de begroting en planning- en controlcyclus
  • je stelt de benodigde (financiële) managementrapportages op
  • je geeft uitvoering aan het HRM-beleid en tevens leiding en sturing aan de medewerkers en werkzaamheden binnen het team en de flexibele schil van externen
  • je bent verantwoordelijk voor het inkoop- en contractmanagement van Realisatiemanagement alsmede de coördinatie van inkoop binnen geheel FCO

Functie-eisen

  • WO/HBO Werk- en denkniveau: minimaal 10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in een soort gelijke organisatie is een pre
  • je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met aanbesteden en contractmanagement
  • kennis van en ervaring met inbedding van duurzaamheid en BREEAM is een pré
  • je beschikt over empathisch vermogen en hebt een goed gevoel voor organisatorische verhoudingen: politiek bestuurlijk en organisatiesensitief
  • je bent in staat om (complexe) problemen te vertalen naar praktische oplossingen
  • Je stimuleert medewerkers in het nemen van eigen verantwoordelijkheid en hun professionele ontwikkeling en bent flexibel in je stijl van leidinggeven
  • Je bent analytisch, omgevings- en samenwerkingsgericht, communicatief vaardig, neemt initiatief en beschikt over een helicopterview

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.637 (schaal 11) en maximaal €4.978 (schaal 11) bruto per maand. De functie staat open voor ten minste 0,8 fte.

Daar het gaat om tijdelijke invulling van de functie gedurende zwangerschapsverlof wordt de arbeidsovereenkomst aangegaan gedurende de periode van 1 mei 2020 tot 1 oktober 2020.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • goede en voordelige sportfaciliteiten

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Facilitaire Campus Organisatie
De Facilitaire Campus Organisatie (FCO) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit: VU Campus. Wij hebben als missie een gastvrije, inspirerende en duurzame campus te creëren waar wetenschappelijk onderwijs en onderzoek excelleren en waar medewerkers, studenten, patiënten en gasten zich thuis voelen.

De werkterreinen van FCO zijn zeer divers: nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, aanpassingen in bestaande gebouwen, ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire dienstverleningsconcepten. Bij FCO werken ca. 200 enthousiaste en betrokken medewerkers die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. Duurzaamheid en sustainable development zijn hierbij in alle facetten in de uitvoering van de  dienstverlening een belangrijk onderdeel.
 


Over de afdeling
De afdeling Realisatiemanagement is het onderdeel van FCO dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van het vernieuwingsprogramma van de VU Campus. De te realiseren projecten spelen zich af op verschillende werkterreinen van FCO. Het kan gaan om nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, inrichting van de buitenruimte, facilitaire projecten zoals de uitrol van een nieuw dienstverleningsconcept en interne verhuizingen. De projecten spelen zich af in een complexe omgeving (bijvoorbeeld in doorgaande exploitatie) en zijn multidisciplinair van aard (bouw, facilitair, installaties).

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 23 april 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: M.H. Kuis
Functie: Coördinator Bedrijfsvoering
Telefoonnummer: 06-51542280
E-mail: m.h.kuis@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren