Hrm Servicedesk Medewerker

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Hrm Servicedesk Medewerker
  • Higher Professional Education
Heb jij kennis van HR processen en wil jij werken voor een maatschappelijk betrokken en innovatieve organisatie? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE:       0,8 - 1

Functieomschrijving

Samen met je collega’s van de HRM Servicedesk vorm je een team. Als HRM Servicedesk Medewerker werk je de helft van je tijd in de Frontoffice waar je het eerste aanspreekpunt bent voor zowel medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs. Je informeert en adviseert op een professionele manier over de secundaire arbeidsvoorwaarden, cao, de HRM-regelingen en(e)HRM–procedures. De andere helft van de tijd ben je bezig met het uitvoeren van basis administratieve handelingen zoals:

Jouw taken
  • het opstellen van in- en uitdienstbrieven
  • salaris- en verlofberekeningen
  • opstellen van werkgeversverklaringen
  • verwerken van de niet gedigitaliseerde mutaties in SAP-HCM
  • zelfstandig uitvoeren van complexe en/of tijdrovende administratieve handelingen
  • administratie rond ziekte en re-integratie
  • plaatsing van personeelsadvertenties
  • rapportages (o.a. maatwerk in Excel) opstellen
Het HRM Service Center werkt aan verdere professionalisering. Vanaf 1 januari 2021 werken we met nieuwe systemen (ServiceNow SAP Succesfactors & Concur) en introduceren we daarmee ook nieuwe werkwijzen. Je wordt betrokken bij de voorbereiding en denkt hierover actief mee.

Functie-eisen

Je bent vaardig in klantgesprekken en in staat om snel te kunnen schakelen. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en resultaatgerichte instelling. Je voelt je thuis in een groot team maar kunt ook prima zelfstandig werken. Verder zoeken wij voor deze functie een collega met:

  • HBO werk- en denkniveau
  • kennis van relevante wet- en regelgeving
  • kennis van SAP (HCM & Succesfactors), TOPdesk en ServiceNow is een pré
  • goede omgang met Excel is een pré
  • aantoonbare relevante werkervaring
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.579 (schaal 8) en maximaal €3.445 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker personeelsbeheer 1 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering,
  • bijdrage aan reiskosten woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • goede en voordelige sportfaciliteiten

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

HRM, Arbo & Milieu
De dienst HRM, Arbo en Milieu (HRMAM) is verantwoordelijk voor een adequaat personeelsbeleid, -advies, en -ondersteuning en het arbeidsomstandighedenbeleid van de Vrije Universiteit Amsterdam. We werken intensief samen met faculteiten en andere diensten zodat ons beleid en diensten goed aansluiten bij het primaire proces.

Werken bij HRMAM betekent actief bijdragen aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Belangrijke thema’s voor HRMAM zijn talentbeleid en duurzame inzetbaarheid. Als medewerker lever je hier direct of indirect een bijdrage aan. In totaal werken er 85 mensen bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen Advies & Ontwikkeling, het HRM Service Center, Strategie & Beleid en Arbo & Milieu.


Over de afdeling
De HRM Servicedesk is onderdeel van het HRM Service Center en bestaat uit een team financiële services (salarisadministratie en declaraties, 8 fte) en een team personele services (11 fte). Het team personele services bemenst -roulerend- de front office van de Servicedesk waar vragen van gebruikers telefonisch en per mail worden beantwoord en de back office. In de back office worden personele administraties uitgevoerd (bijvoorbeeld m.b.t. langdurig zieken en personeelsadvertenties), managementrapportages opgesteld en, als eindpunt van de digitale processen, overeenkomsten en brieven opgesteld.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 18 juni 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

De (online) sollicitatiegesprekken zijn gepland in week 26 (22 t/m 26 juni). Wij vragen wij je hier rekening mee te houden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Jannine Oosterlee
Functie: (waarnemend) Teamleider personele services
Telefoonnummer: (020) 59 87166
E-mail: j.oosterlee@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren