Medewerker studentenzaken

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Medewerker studentenzaken
  • Higher Professional Education
Heb jij ervaring als (project)ondersteuner, ben je snel en handig met geautomatiseerde systemen, en heb je affiniteit met onderwijs en studeren? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,8

Functieomschrijving

Als medewerker studentenzaken bij de afdeling Centrale Studentbegeleiding verzorg je de administratieve en organisatorische ondersteuning van twee projecten. Het eerste project betreft OPeRA: een overkoepelend netwerk gericht op het bijdragen aan het verbeteren van de overgang van het voortgezet naar het hoger onderwijs, zie ook www.opera-educatie.nl. Het tweede project is Caring Universities. In dit project werkt een aantal universiteiten samen om psychische - en welzijnsproblemen van studenten in kaart te brengen en eHealth interventies te ontwikkelen om hen laag intensieve hulp te bieden via het internet of mobiele applicaties.

Je werkzaamheden bestaan uit de administratieve en organisatorische ondersteuning van beide projectmanagers. Verder ondersteun je een collega medewerker studentenzaken bij lopende administratieve taken ten behoeve van de studentbegeleiders van de afdeling. De verhouding tussen de werkzaamheden is 0,3 fte ondersteuning OPeRa, 0,4 fte ondersteuning Caring Universities en 0,1 fte ondersteuning studentbegeleiders
.

Jouw taken

  • organiseren en administreren van thematische bijeenkomsten, vergaderingen, congressen
  • verzorgen van de informatievoorziening, onder andere via website en digitale nieuwsbrieven
  • uitvoeren van diverse ondersteunende taken voor de projecten en de studentbegeleiders
  • onderhouden van contacten met andere universiteiten en met secretariaten van partnerorganisaties
  • aanleveren van gegevens ten behoeve van periodieke rapportages en het in overleg opstellen van de jaarplanning

Functie-eisen

  • afgeronde HBO- of WO-bacheloropleiding
  • minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • kennis van en ervaring met administratieve processen en systemen in het hoger onderwijs
  • vaardig in MS Office; ervaring met Mailchimp en Wordpress is een pre
  • goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en in het  Engels
  • goede planner: accuraat, gestructureerd en georganiseerd
  • pro-actief kunnen handelen en zelfstandig kunnen werken
  • resultaat- en oplossingsgericht
  • collegiaal, gericht op samenwerken en flexibel

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.579 (schaal 8) en maximaal €3.445 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker studentenzaken 2 en staat open voor 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • goede en voordelige sportfaciliteiten

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Student- & Onderwijszaken
De dienst Student- & Onderwijszaken (SOZ) verleent diensten aan studenten en medewerkers van de VU. We zijn verantwoordelijk voor in- en uitschrijving van nationale en internationale studenten, en regelen huisvesting voor internationale studenten en wetenschappers. We dragen bij aan de ontwikkeling van onderscheidend onderwijsbeleid, ondersteunen en evalueren de onderwijsuitvoering en -logistiek, van in- tot uitstroom. We dragen ook zorg voor VU-studenten, die begeleiding nodig hebben. Onze ambitie is een uitstekende, transparante en efficiënte dienstverlening voor studenten en medewerkers.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Je bent bij veel centrale processen in de VU betrokken en werkt nauw samen met de diverse faculteiten en hun medewerkers. Bij SOZ werken ruim 200 medewerkers, verdeeld over zeven afdelingen: Directie, Studie- en Studentadministratie (SSA), Centrale Studentbegeleiding (CSB), Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie (OKP), International Office (IO), Sportcentrum VU en Cultuurcentrum Griffioen.

Centrale Studentbegeleiding
De afdeling Centrale Studentbegeleiding (CSB) levert een bijdrage aan de formulering en de uitvoering van het beleid op het terrein van studentbegeleiding. Studentendecanen en studentenpsychologen vervullen een adviserende en begeleidende rol richting de studenten. Verder zijn medewerkers van de afdeling betrokken bij het VU Honoursprogramma voor talentvolle studenten, VU Matching voor aankomende studenten en de VU Introductiedagen voor startende eerstejaars studenten, het Pre-University College en OPeRA. Ook het voorbereidend jaar voor anderstalige studenten is bij CSB ondergebracht.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 21 juni 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Vanwege de Corona-maatregelen, die de VU volgt, vinden de sollicitatiegesprekken plaats via Skype of Zoom. 

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met: Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren