Senior Beleidsmedewerker Strategische Samenwerking en Onderzoeksbeleid

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Senior Beleidsmedewerker Strategische Samenwerking en Onderzoeksbeleid
  • University Graduate
Ben je op zoek naar een functie waarin strategische samenwerking en onderzoeksbeleid binnen de universitaire sector wordt gecombineerd? Heb je stevige ervaring en interesse in het opzetten en implementeren van strategisch beleid en van projectmanagement binnen een grote en complexe organisatie? Solliciteer dan nu bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: Amsterdam
FTE: 1,0 fte

Functieomschrijving

De functie van senior beleidsmedewerker strategische samenwerking en onderzoeksbeleid binnen de dienst Bestuurszaken combineert twee belangrijke terreinen binnen de VU. We zijn op zoek naar iemand die vanuit senioriteit en ervaring VU-brede strategische partnerschappen kan opbouwen en versterken. Het gaat om partnerschappen met zowel publieke- en private partijen waaronder kennisinstellingen, overheid en bedrijfsleven. Een voorbeeld hiervan is de samenwerking tussen de VU en de Universiteit Twente. Daarnaast ga je aan de slag met het opstellen en implementeren van een VU-brede onderzoeksstrategie. In deze strategie wordt weergegeven waar de VU op het gebied van onderzoek voor staat, welke doelen we hebben en op welke manier we die de komende jaren willen bereiken. Onderdelen hiervan zijn bijvoorbeeld promotiebeleid en onderzoeksondersteuning.   

Voor zowel het opzetten van strategische samenwerkingen als de onderzoeksstrategie werk je zelfstandig en in teamverband, definieer je de ambities en planning en voert regie op voortgang en resultaat. Je schakelt hiervoor met de betrokken VU bestuurders zowel binnen het CvB als binnen de faculteiten en ook met externe partners en betrokkenen. Voor het CvB analyseer je interne en externe ontwikkelingen en kansen en zet deze om in adviezen, beleid en annotaties.

Voor het opstellen en implementeren van de onderzoeksstrategie werk je veel samen met de collega’s van het tem onderzoek en valorisatie en de afdeling Subsidiedesk binnen Bestuurszaken, en met bijvoorbeeld de portefeuillehouders onderzoek van de faculteiten.
Het opzetten van samenwerkingen doe je in nauw contact met betrokken faculteitbestuurders, onderzoekers en docenten, naast je VU- en externe collega’s die werkzaam zijn op het gebied van beleid en strategie.
Je ben een verbindende schakel tussen het CvB en de faculteiten en diensten en ook de buitenwereld.

Jouw taken

  • advisering over en actief scouten en creëren van kansen voor VU-brede partnerschappen (regionale en landelijke overheid, publieke en private partners en kennisinstellingen)
  • initiëren, ontwikkelen en implementeren van beleid voor het CvB en de faculteiten op het gebied van VU-brede strategische partnerschappen
  • coördinatie van en advisering over bestaande VU-brede samenwerkingsverbanden zoals die met de Universiteit Twente en nieuwe partnerschappen
  • nauwe afstemming en samenwerking over ambities, doelen en de manier om die te behalen met interne en externe bestuurders en andere collega’s
  • opstellen en implementeren van de VU-brede onderzoeksstrategie
  • adviseren over en opstellen van onderzoeksbeleid
Ook andere voorkomende werkzaamheden kunnen aan het takenpakket worden toegevoegd.

Functie-eisen 

Als senior beleidsmedewerker strategische samenwerking en onderzoeksbeleid ben je in staat om dicht bij het bestuurlijke centrum van de universiteit te functioneren. Je bent goed in het verbinden van zowel de externe wereld met de VU als de verschillende onderdelen binnen de VU zelf. Je hebt een academisch werk- en
denkniveau en minimaal 7 jaar werkervaring in een relevante functie, bij voorkeur binnen de context van het hoger onderwijs. Verder verwachten we dat je :
  • kennis en ervaring hebt op het gebied van het opzetten en beheren van strategische partnerschappen tussen verschillende stakeholders: overheid, bedrijfsleven en kennisinstellingen
  • kennis en ervaring hebt op het gebied van het opstellen en implementeren van onderzoeksbeleid
  • ervaren bent in het coördineren van processen en/of projecten in een complexe organisatie
  • kennis hebt van bestuurlijke processen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
  • ondernemend en proactief bent en kansen weet te creëren en benutten
  • resultaatgericht en planmatig bent
  • op basis van senioriteit, kennis van zaken én door goed te luisteren weet te overtuigen en draagvlak en enthousiasme te creëren
  • integrale (dwars)verbanden kan leggen ten aanzien van organisatiebelangen
  • communicatief sterk bent: helder, compact en leesbaar kan communiceren en schrijven
  • de wens hebt om te leren en ontwikkelen, zowel in expertise als in competenties

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €5.190 (schaal 13) en maximaal €6.317 (schaal 13) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Beleidsmedewerker 1 en staat open voor ten minste 1 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  •  8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  •  keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Bestuurszaken
De dienst Bestuurszaken (BZ) verzorgt de strategische advisering en geïntegreerde ondersteuning van het College van Bestuur (CvB) van de Vrije Universiteit Amsterdam. We werken daarnaast nauw samen met en voor de faculteiten én de andere diensten van de VU om de bestuurlijke agenda te realiseren en richting te geven aan de instellingsstrategie. We zijn verantwoordelijk voor juridische advisering, onderzoeksbeleid en Public Affairs, leveren procesmatige ondersteuning van beleid- en besluitvorming, en dragen inhoudelijk bij aan diverse strategische dossiers. BZ bevordert tevens de VU-brede governance, control en compliance en draagt zorg voor academische plechtigheden als promoties en hooglerarenbenoemingen.

Werken bij Bestuurszaken betekent dat je meewerkt aan het dagelijkse bestuur, de strategie en het beleid van de VU, samen met een uitgebreid intern en extern netwerk van stakeholders. Bij BZ werken in totaal 68 medewerkers (48,4 fte), verdeeld over de afdelingen Beleid en Bestuursondersteuning; Bestuurlijke en Juridische Zaken; Management Ondersteuning; en Documentmanagement en Archief.


Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)
De afdeling BBO is verantwoordelijk voor strategische en beleidsadviezen aan het CvB, faculteiten en diensten, en de ondersteuning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Binnen BBO werken bestuurssecretarissen en beleidsmedewerkers. De beleidsmedewerkers zijn op dossierniveau werkzaam in de domeinen onderzoek, valorisatie, instellingsstrategie, externe betrekkingen, bedrijfsvoering en wetenschappelijke integriteit. Bij BBO werken 15 professionals, een deel met een eigen specifieke expertise, van waaruit zij zelfstandig werken voor het CvB, de faculteiten en de diensten. Eénieder werkt vanuit een sterke intrinsieke motivatie voor de VU en realiseert zich het belang van de eigen bijdrage. 

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk maandag 6 juli 2020. Denk hierbij aan het uploaden van zowel curriculum vitae als je motivatiebrief. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 9 juli. Vanwege Covid-19 zullen de gesprekken mogelijk (deels) digitaal plaatsvinden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Naam: Wouter Feldberg
Functie: Hoofd Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning
Telefoonnummer: +31 (0)20 5982372
E-mail: secretariaat.bbz@vu.nl (secretariaat bestuurszaken)

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie en solliciteren