Hoofd Onderzoeksbureau Faculteit er Sociale Wetenschappen

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Hoofd Onderzoeksbureau Faculteit er Sociale Wetenschappen
  • University Graduate
Heb jij een passie voor onderzoeks-en subsidiebeleid? En vind je het interessant om vanuit die passie sturing te geven aan de implementatie van dat beleid in onze faculteit? Ben jij degene die als meewerkend voorman- of vrouw effectief leiding gaat geven aan ons onderzoeksbureau en onze wetenschappers gaat helpen hun onderzoeksambities te bereiken?  Solliciteer dan bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,8 - 0,8

Functieomschrijving

Als hoofd van het onderzoeksbureau van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) geef je leiding aan een team van twee subsidie-adviseurs, een beleidsmedewerker en een data-steward. Het onderzoeksbureau adviseert het bestuur over het onderzoeksbeleid, ondersteunt de implementatie van facultair en universitair onderzoeksbeleid en is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het wetenschappelijk personeel bij het aanvragen en opstellen van onderzoeksubsidies, en het inregelen van onderzoeksprojecten. Het onderzoeksbureau levert ook ondersteuning bij onderzoeksvisitaties, datamanagement en de registratie van onderzoeksinput en output.

Als hoofd bewaak en bevorder je een goede afstemming en samenwerking zowel binnen de afdeling als in de faculteit. Bij de ontwikkeling en uitwerking van het onderzoeksbeleid in de faculteit, zijn je belangrijkste gesprekspartners de portefeuillehouder Onderzoek en Valorisatie en de directeur en het Management Team van het facultaire onderzoeksinstituut waar het onderzoeksbureau deel van uitmaakt (Institute of Societal Resilience, ISR). Daarnaast maak je deel uit van het Management Team van het ondersteunend personeel FSW. Je rapporteert hiërarchisch aan de directeur bedrijfsvoering en functioneel aan de portefeuillehouder Onderzoek en Valorisatie.

Jouw taken
  • je werkt onderzoeks- en subsidiebeleid uit en implementeert dit in nauwe afstemming met de portefeuillehouder Onderzoek & Valorisatie
  • initiëren, stimuleren en coördineren van activiteiten die acquisitie-- in 2de én 3de geldstroom--bevorderen en faciliteren. Hieronder vallen in ieder geval activiteiten ter ondersteuning van subsidieaanvragen, acquisitie en projectmanagement
  • sturen op een goede en inspirerende onderzoekscultuur met oog voor wat er binnen én buiten de faculteit gebeurt
  • vertalen van (inter)nationale ontwikkelingen in het wetenschappelijk bestel en subsidielandschap naar up to date praktijken in de dienstverlening aan onderzoeksgroepen
  • afstemming met gremia in de faculteit die de kwaliteit van het onderzoek en acquisitie bewaken (Research Assessment Board, Ethics Board, Graduate School of Social Sciences)
  • je werkt valorisatiebeleid uit en implementeert dit in nauwe afstemming met de portefeuillehouder Onderzoek & Valorisatie
    • initiëren, stimuleren en coördineren van activiteiten die Valorisatie bevorderen en faciliteren
    • vertalen van (inter)nationale ontwikkelingen naar Valorisatie activiteiten en kansen daartoe
    • aansturen van ondersteuning bij onderzoeksvisitaties
  • je ontwikkelt en implementeert beleid voor de ondersteuning van Research & Data Management (RDM)
    • initiëren, stimuleren en coördineren van activiteiten die de kwaliteit van Research & Data Management (RDM) binnen de faculteit bevorderen
    • sturen op een goede en inspirerende RDM kwaliteitscultuur met oog voor (inter)nationale ontwikkelingen (denk aan DORA, Open Science)
  • je geeft leiding aan de inhoudelijke en organisatorische sturing van het onderzoeksproces
  • leiding geven aan de medewerkers van het onderzoeksbureau (beleidsmedewerker onderzoek, twee subsidieadviseurs en een data steward)
  • professionaliseren van de onderzoekondersteuning van FSW op het gebied van subsidieaanvragen, acquisitie, RDM en kennisvalorisatie
  • leiding geven aan de administratie rond onderzoek (successen, publicaties in PURE, individuele websites van onderzoekers en onderzoeksgroepen)
  • inrichten en bewaken van een cyclus voor onderzoeksgerelateerde activiteiten (intern en externe subsidies & prijzen, Talmalezing etc.)
  • inregelen van afstemming en werkafspraken met facultaire en centrale VU-onderzoeksondersteuning (Graduate School Social Sciences, HRM, Financiën, subsidiedesk, projectcontrol, universiteitsbibliotheek en marketing en communicatie)
  • als MT-lid van het facultaire onderzoeksinstituut Institute of Societal Resilience help je mee aan het vormgeven aan de verdere ontwikkeling van het onderzoeksinstituut met focus en aandacht voor de ondersteuning van onderzoek en valorisatieactiviteiten, acquisitie, subsidieactiviteiten en de verdere profilering van het instituut

Functie-eisen

Van het hoofd van het Onderzoeksbureau wordt verwacht dat hij/zij beschikt over:

  • Kennis van onderzoeks- subsidie- en RDM beleid
    • vaststellen en monitoren van kwaliteitsindicatoren, regelingen en procedures op het gebied van acquisitie en datamanagement
    • aantoonbare en succesvolle ervaring met het ondersteunen van onderzoekers bij acquisitie onderzoeksubsidies
    • aantoonbare en succesvolle ervaring met het ondersteunen van onderzoekers bij het valoriseren van kennis
    • Affiniteit met en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in onderzoeksland (RDM, DORA, Open Science, KNAW en NWO)
    • aantoonbare affiniteit met wetenschap, waarbij kennis van en ervaring in het sociaalwetenschappelijk domein een pré is
  • Een organisatietalent is
    • Stevige leidinggevende ervaring in een academische omgeving bij voorkeur in het aansturen van onderzoeks-, subsidies en RDM
    • Verbindend leiderschap: vaardigheid om de facultaire en opleidingsbelangen te verbinden en lerende houding, gericht op consolideren, ontwikkelen, verbeteren en innoveren
    • Organisatiesensitiviteit: gevoel voor politieke verhoudingen en de juiste wegen om binnen de organisatie plannen geaccepteerd en gerealiseerd te krijgen
    • Resultaatgerichtheid en doorzettingskracht: vaardigheid om commitment aan scherpe doelen te realiseren en doorzettingskracht om die doelen ook daadwerkelijk te bereiken
    • Een hands-on mentaliteit heeft, we zoeken een meewerkend voorman/vrouw
    • En sterke communicatieve vaardigheden heeft
  • Opleiding
    • WO werk- en denkniveau

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €4.538 (schaal 12) en maximaal €5.826 (schaal 12) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Afdelingshoofd 2 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst en/of een vaste aanstelling behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband, 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering, ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling, keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden, goede en voordelige sportfaciliteiten, collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Sociale Wetenschappen
De Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) kijkt vanuit meer dan één perspectief naar de grote sociale problemen van deze tijd. Van pesten op school tot hoe om te gaan met transnationale immigratie, van de opkomst van populistische politici tot het vormgeven van een zelfredzame samenleving. FSW combineert / Alleen aan de VU vind je alle disciplines die nodig zijn om deze 'wicked problems’ te kunnen begrijpen: naast klassieke disciplines als sociologie, antropologie en politicologie ook nieuwe sociale wetenschappen als communicatiewetenschap en bestuurs- en organisatiewetenschap. In ons onderwijs en onderzoek nemen wij geen genoegen met makkelijke antwoorden. Onze wetenschappers en studenten zijn kritische denkers en doeners die samen verrassende oplossingen ontwikkelen.

Werken bij Sociale Wetenschappen is samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines in een inspirerend en persoonlijk werk- en studieklimaat en een excellente onderzoeksomgeving. De faculteit telt ongeveer 2.500 studenten en er werken meer dan 250 medewerkers.


Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 31 juli 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
De 1e sollicitatieronde vindt plaats in de tweede helft van augustus. Mocht je op vakantie zijn in deze periode, vermeld s.v.p. in je brief wanneer je weer beschikbaar bent.  

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Margaretha Buurman
Functie: Directeur Bedrijfsvoering
Telefoonnummer: 06-11878820
E-mail: m.w.j.m.buurman@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren