2 x Procesbeheerder Onderwijsondersteuning

Vrije Universiteit Amsterdam
  • 2 x Procesbeheerder Onderwijsondersteuning
  • University Graduate
Ben je een professional die graag werkt aan continue procesverbetering in een ambitieuze onderwijsorganisatie? Ben je gedreven om resultaten te behalen en neem je de gebruikers hier gemakkelijk in mee? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE:       0,8 - 0,9

Functieomschrijving

Je werkt samen met een team van procesbeheerders en procesregisseurs aan het optimaal inrichten, beheren en verbeteren van de onderwijsondersteunende processen en systemen. Je stuurt op de balans tussen de behoeften van studenten, docenten en ondersteunende medewerkers. Je stemt daarbij continu af op de andere processen in de keten van onderwijsondersteuning. 

We zijn op zoek naar een procesbeheerder voor het cluster Ondersteuning toetsen en een procesbeheerder voor het cluster Onderwijsplanning. Denk bij Ondersteuning toetsen aan processen voor (digitaal) toetsen op de campus, toetsen op afstand en toetsen voor studenten met een functiebeperking. Bij Onderwijsplanning ligt de focus op processen die te maken hebben met het vastleggen van curricula, het maken van roosters voor studenten en het creëren van een Studiegids. Als gevolg van Covid-19 zijn de processen in beide clusters volop in ontwikkeling.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van processen en werkt aan adequate en tijdige uitvoering. Samen met de betrokkenen uit de organisatie ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de kwaliteit van de processen en het verhogen van de tevredenheid van studenten en docenten over de dienstverlening rondom het onderwijs.  

Jouw taken
  • samen met experts uit de organisatie (de expertgroep) werk je op operationeel niveau aan het beheren, verbeteren en standaardiseren van de onderwijsondersteunende processen
  • je bereidt verbetervoorstellen voor gericht op de verbetering van processen en systemen
  • je zit de bijeenkomsten van de expertgroep voor en stuurt actief op resultaten
  • voor de realisatie van beheer en verbeteringen werk je nauw samen met andere diensten binnen de VU, zoals Informatietechnologie en Facilitaire Campus Organisatie
  • je neemt deel aan projecten die bijdragen aan het vernieuwen van de processen

Competenties

  • analytisch en resultaatgericht
  • sterk in plannen en organiseren
  • besluitvaardig en zelfsturend
  • organisatiesensitief en enthousiasmerend
  • flexibel en stressbestendig

Functie-eisen

  • afgeronde WO-opleiding
  • tenminste 3 jaar ervaring met procesbeheer en -verbetering
  • ervaring met Lean / Lean Six Sigma (YellowBelt/Green Belt) is een pre
  • ervaring met onderwijsondersteunende applicaties zoals SAP SLcM, Termtime, TestVision en Proctorio is een pre

Wat bieden wij

Twee uitdagende functies bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.790 (schaal 10) en maximaal €4.402 (schaal 10) bruto per maand. De functies zijn ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker administratieve processen en systemen 2 en staan open voor 0,8 en 0,9 fte.

Afhankelijk van de landelijke maatregelen voor Covid-19 werk je grotendeels vanuit huis. Op dit moment is het mogelijk om 1 dag per week op de campus aanwezig te zijn.

Voor beide functies geldt dat de arbeidsovereenkomst in eerste instantie wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, waarbij het uitgangspunt is met mogelijkheid tot verlenging. Aangezien één functie een formatieuitbreiding is, is er op dit moment nog een voorbehoud voor verlenging in verband met de financiering. 

De VU beschikt over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • goede doorgroeimogelijkheden

Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit

Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Student- & Onderwijszaken
De dienst Student- & Onderwijszaken (SOZ) verleent diensten aan studenten en medewerkers van de VU. We zijn verantwoordelijk voor in- en uitschrijving van nationale en internationale studenten, en regelen huisvesting voor internationale studenten en wetenschappers. We dragen bij aan de ontwikkeling van onderscheidend onderwijsbeleid, ondersteunen en evalueren de onderwijsuitvoering en -logistiek, van in- tot uitstroom. We dragen ook zorg voor VU-studenten, die begeleiding nodig hebben. Onze ambitie is een uitstekende, transparante en efficiënte dienstverlening voor studenten en medewerkers.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Je bent bij veel centrale processen in de VU betrokken en werkt nauw samen met de diverse faculteiten en hun medewerkers. Bij SOZ werken ruim 200 medewerkers, verdeeld over zeven afdelingen: Directie, Studie- en Studentadministratie (SSA), Centrale Studentbegeleiding (CSB), Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie (OKP), International Office (IO), Sportcentrum VU en Cultuurcentrum Griffioen.


Team Procesmanagement
Je komt te werken binnen de afdeling Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie, in het Team Procesmanagement. Het team bestaat uit zes procesregisseurs en zes procesbeheerders, die er gezamenlijk zorg voor dragen dat alle onderwijsondersteunende processen – van aanmelden tot afstuderen en van roosteren tot tentamineren – optimaal beheerd en steeds verder verbeterd worden. De werksfeer is professioneel en informeel; naast hard werken organiseren we regelmatig borrels en uitjes.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 27 augustus 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. 

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 24 t/m 28 augustus.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Sanne Kleijne
Functie: Procesregisseur
Telefoonnummer: 020-5985650
E-mail: s.kleijne@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren