Ervaren Projectcontrollers

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Ervaren Projectcontrollers
  • Higher Professional Education +
Ben jij een enthousiaste communicatief vaardige aanpakker met financiële kennis? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE:      0,8 - 1

Functieomschrijving

Als ervaren projectcontroller beheer je in een vakkundig en enthousiast buddy team onderzoeksprojecten volgens de gestelde eisen . Door goed  te plannen en prioriteren voldoe je aan de interne en externe deadlines en behoud je overzicht over de verschillende projecten. Daarnaast ben jij sparringpartner voor projectleiders, afdelingshoofden en directeuren door tijdig en proactief de financiële projectstatus te bespreken en projectrisico’s te signaleren. De afdeling Projectcontrol bestaat uit 21 medewerkers.

Jouw taken
  • projectbeheer van complexe onderzoeksprojecten (voornamelijk EU) voor enkele faculteiten in samenwerking met andere projectcontrollers, coördinatoren en business controllers
  • in overleg met de projectleider opstellen van projectbegrotingen passend bij diverse soorten subsidiegevers, en het bewaken en bijsturen van de begrotingsrealisatie
  • zorgdragen voor een deugdelijke inrichting van projectadministratie en gestructureerde informatieverstrekking
  • overleg met projectleiders over ontwikkeling, voortgang en facturatie van hun projecten
  • uitvoeren van periodieke financiële analyses, en opstellen van financiële rapportages
  • input aanleveren voor samenstelling van de balans- en resultatenrekening en voor de conceptjaarrekening en/of conceptjaarverslag
  • bewaken en naleven van de overeengekomen subsidievoorschriften
  • overleggen met financiers en externe accountants
  • projectrapportages afstemmen met financiers en externe accountants
  • overleg met en adviseren van afdelingshoofden en projectleiders over de ontwikkeling, voortgang en facturatie van hun projecten
  • signaleren van tekortkomingen in werkprocessen en administratieve procedures voor het projectbeheer
  • (mede) ontwikkelen van en adviseren over nieuwe administratieve procedures en richtlijnen

Functie-eisen

  • afgeronde bedrijfseconomische opleiding op HBO/WO niveau
  • goede kennis van onderzoeksubsidies (minimaal EU en NWO) en 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • vakinhoudelijk en analytisch goed ontwikkeld
  • kennis van Excel en Word is vereist, ervaring met SAP is een pré
  • proactieve, klantgerichte en flexibele instelling
  • zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
  • resultaatgericht, bekwaam in goed overzicht houden, juiste prioriteiten stellen en werken binnen tijdslimieten
  • zelfstandige en teamgerichte werkhouding

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.790 (schaal 10) en maximaal €4.402 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Administrateur 1 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Financiën
De dienst Financiën draagt als concerndienst verantwoordelijkheid voor de financiële functie en bijbehorende processen van de Vrije Universiteit. De dienst bestaat uit de afdelingen Planning en Control, Financieel Service Centrum (FSC), Corporate Finance en Inkoopmanagement. Met onze inzet helpen we (voornamelijk op locatie) VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen om hun onderwijs- en onderzoeksambities op een kosteneffectieve en efficiënte wijze te verwezenlijken.

Werken bij Financiën betekent bouwen aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en control organisatie, die voldoet aan huidige én toekomstige interne- en externe eisen en wensen op financieel gebied. In totaal werken circa 100 mensen bij Financiën, op centraal niveau en decentraal bij de faculteit.
 


Over de afdeling
De afdeling Projectcontrol is onderdeel van Planning en Control binnen de Dienst Financiën. Met 21 mensen beheren wij centraal de onderzoeksprojecten van de hele VU. Naast dat wij een centrale plek hebben zijn wij vaak bij de faculteiten te vinden. Op verschillende niveaus adviseren wij over de subsidiemogelijkheden voor individuele wetenschappers en voor de gehele organisatie. In een gezellig en gedreven team, werken wij elke dag samen aan de verbetering van de dienstverlening en zorgen wij ervoor dat wetenschappers hun projecten financieel optimaal kunnen benutten. Wij stellen tevens managementrapportages over onderzoeksprojecten op voor afdelingen, faculteiten en de VU als geheel en vervullen een adviesfunctie. Daarom vinden wij naast financiële professionaliteit (hard skills), soft skills essentieel.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 16 augustus 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De motivatiebrief kan je richten aan Mw. A. (Agnes) Glastra, Hoofd Projectcontrol.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 24 augustus. Indien mogelijk vragen wij je hier rekening mee te houden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Barry van Rookhuizen
Functie: Coördinator Projectcontrol
Telefoonnummer: 020 59 85496
E-mail: b.van.rookhuizen@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren