Coördinator Planning & Control cyclus en Risicomanagement

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Coördinator Planning & Control cyclus en Risicomanagement
  • University Graduate
VU Financiën is voor het concern control team van de VU op zoek naar een ervaren (concern) controller en een beleidsmatige sterke coördinator. Heb je een helicopter view? Kan je je verplaatsen in de belevingswereld en agenda van bestuurders en ben je in staat actief mee te denken over andere vakgebieden? En doe je dit alles terwijl je rust, overwicht en vertrouwen uitstraalt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 1,0

Functieomschrijving

Als coördinator Planning & Control cyclus en Risicomanagement heb je een regiefunctie t.a.v. het financiële kant van de Planning en Control cyclus (inclusief informatievoorziening en risicomanagement). Dit doe je door de planning van de P&C-cyclus van de VU periodiek op te stellen en te actualiseren op hoofdlijn en in detail. Dit stem je daarna af met de dienst Bestuurszaken en met de planning van de bestuurlijke overleggen van het CvB. Je doet overall analyses op het totaal van de VU. Je coördineert en doet de eindredactie van de tweemaandelijkse voortgangsrapportages, maar ook voor het financiële jaarverslag, jaarplan en (meerjaren)begroting, naast je eigen bijdrage zorg je voor een goede proces- en kwaliteitsbewaking. Daarnaast adviseer je het College van Bestuur over het financiële beleid en de strategie op instellingsniveau.

Jouw taken
Je houdt je bezig met de volgende taken:
  • Regisseert, begeleidt en consolideert het financiële deel van het P&C-proces VU-breed en stemt deze af met de cyclus Bestuurlijke Overleggen CvB. Je stelt de planning (op hoofdlijn en in detail) op en actualiseert deze periodiek
  • Coördineert de tweemaandelijkse voortgangsrapportages en bent verantwoordelijk voor de coördinatie en de eindredactie van de hoofdstukken Financiën en Risicomanagement van het VU-Jaarverslag (proces, inhoud, kwaliteitsbewaking, afstemming met Bestuurszaken en Financieel Service Centrum). Tevens maak je de financiële overall analyse i.s.m. collega’s van concern control voor zowel voortgangsrapportage als jaarverslag
  • Coördineert het VU-Jaarplan (proces, inhoud, kwaliteitsbewaking) en bent verantwoordelijk voor de eindredactie en overall financiële analyse
  • Coördineert de inhoudelijke bestuurlijke informatie (KPI’s, kerngetallen e.d.) die in de P&C-cyclus aan de orde komen in overleg en afstemming met expertise in andere domeinen (onderwijs, onderzoek, valorisatie, etc.)
  • Coördineert en voert het VU-brede risicomanagementproces uit (ondersteuning als secretaris van de stuurgroep Risicomanagement, opstellen geconsolideerde risicohoofdstukken, ondersteuning eenheden en ontwikkeling van het VU-management)


Functie-eisen

Wij vragen van jou dat je:

  • in het bezit bent van een WO masteropleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting, bij voorkeur aangevuld met een postacademische opleiding op het gebied van controlling
  • minstens 7 jaar ervaring hebt in een control functie en bij voorkeur kennis en ervaring van financiën en control hebt vanuit een concern perspectief
  • op de hoogte bent van de ontwikkelingen in het onderwijs- en onderzoeksdomein binnen faculteiten en op (WO) sector niveau
  • je kan verplaatsen in de belevingswereld en agenda van de bestuurders en in staat bent actief mee te denken over andere vakgebieden

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €5.190 (schaal 13) en maximaal €6.317 (schaal 13) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Controller 2 en staat open voor 1,0 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Financiën
De dienst Financiën draagt als concerndienst verantwoordelijkheid voor de financiële functie en bijbehorende processen van de Vrije Universiteit. De dienst bestaat uit de afdelingen Planning en Control, Financieel Service Centrum (FSC), Corporate Finance en Inkoopmanagement. Met onze inzet helpen we (voornamelijk op locatie) VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen om hun onderwijs- en onderzoeksambities op een kosteneffectieve en efficiënte wijze te verwezenlijken.

Werken bij Financiën betekent bouwen aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en control organisatie, die voldoet aan huidige én toekomstige interne- en externe eisen en wensen op financieel gebied. In totaal werken circa 100 mensen bij Financiën, op centraal niveau en decentraal bij de faculteit.


Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 17 november 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 en 24 november. Indien mogelijk vragen wij je hiermee rekening te houden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Hans Kroon
Functie: Hoofd Planning & Control
Telefoonnummer: 020 - 59 82513
E-mail: j.j.kroon@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren