Teamleider Studentenadministratie

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Teamleider Studentenadministratie
  • Higher Professional Education
Ben jij  de coachende leidinggevende die graag ingewikkelde puzzels oplost, lukt het je diverse ballen tegelijkertijd in de lucht te houden en heb je oog voor je omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,9 - 1

Functieomschrijving

Als teamleider zorg je, naast de aansturing van het team Studentenadministratie (3 teams, 10 medewerkers), ervoor dat het inschrijf- en afstudeerproces (en alle bijbehorende deelprocessen) soepel verloopt. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen de universiteit en met onze partners DUO, Studielink en Hoger Onderwijs instellingen om dit voor elkaar te krijgen. Het afdelingshoofd maakt het beleid van de afdeling. Samen met de teamleider van de Studentenbalie geef je input hiervoor. 

Jouw kracht ligt vooral in de manier waarop je het overzicht kunt bewaken, organiseren en de manier waarop je kunt prioriteren. Mede dankzij jou is je team goed geïnformeerd over landelijke wet- en regelgeving en de door universiteit opgestelde regelingen en de procedures die daaruit voortvloeien. Je kunt deze complexe materie uitleggen aan (nieuwe) collega's.

Afhankelijk van de landelijke maatregelen tegen de bestrijding van Covid-19 werk je op dit moment grotendeels vanuit huis.

Jouw taken

  • opstellen jaarplanning inschrijf- en afstudeerprocessen en de voortgang bewaken
  • bewaken voortgang, signaleren verbeteringen, (mede) bedenken en implementeren processen
  • begeleiden van de jaarlijkse accountantscontrole en het eerste aanspreekpunt voor bekostiging gerelateerde vragen
  • voeren van jaargesprekken 
  • actieve deelname aan landelijke werkgroepen

Functie-eisen

  • afgeronde hbo opleiding met ten minste 3 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
  • zeer goede Excel vaardigheden (vergelijkingen/formules) zijn een vereiste
  • kandidaten met ervaring in onderwijsprocessen zijn zeer welkom

Competenties

  • verbindend leiderschap
  • analytisch vermogen
  • organisatiesensitiviteit
  • resultaat- en oplossingsgericht

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.790 (schaal 10) en maximaal €4.402 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker administratieve processen en systemen 2/Teamleider 1 en staat open voor ten minste 0,9 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Vanwege de jaarlijkse zomerpiek (juli t/m oktober) is er geen mogelijkheid om verlof op te nemen van 16 augustus t/m 10 september.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Student- & Onderwijszaken
De dienst Student- & Onderwijszaken (SOZ) verleent diensten aan studenten en medewerkers van de VU. We zijn verantwoordelijk voor in- en uitschrijving van nationale en internationale studenten, en regelen huisvesting voor internationale studenten en wetenschappers. We dragen bij aan de ontwikkeling van onderscheidend onderwijsbeleid, ondersteunen en evalueren de onderwijsuitvoering en -logistiek, van in- tot uitstroom. We dragen ook zorg voor VU-studenten, die begeleiding nodig hebben. Onze ambitie is een uitstekende, transparante en efficiënte dienstverlening voor studenten en medewerkers.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Je bent bij veel centrale processen in de VU betrokken en werkt nauw samen met de diverse faculteiten en hun medewerkers. Bij SOZ werken ruim 200 medewerkers, verdeeld over zeven afdelingen: Directie, Studie- en Studentadministratie (SSA), Centrale Studentbegeleiding (CSB), Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie (OKP), International Office (IO), Sportcentrum VU en Cultuurcentrum Griffioen.

Over Studie- en Studentadministratie
De afdeling Studie- en Studentadministratie (SSA) - met ca 23 medewerkers - bestaat uit de Studentenadministratie en de Studentenbalie.
De Studentenadministratie bestaat uit 3 teams (Aanmelden/Toelaten/Inschrijven, Studentdebiteuren en Examenbureau). 


Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 19 november 2020.  Herken jij jezelf in ons profiel en voldoe je aan de gestelde functie-eisen, dan nodigen wij jou graag uit voor een eerste kennismaking op 4 december. Een casus is onderdeel van het tweede gesprek op 11 december. In het eindstadium van de procedure wordt gebruik gemaakt van een referentiecheck.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Mw. Anfaira Doest 
Functie: Hoofd Studie- en Studentadministratie
Telefoonnummer: (020) 59 85193
E-mail: a.c.doest@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren